Gestión Documental

En estos momentos los documentos y datos son activos clave para las empresas. Ofrecemos una gestión documental y del dato de máxima calidad, ya que entendemos que cada documento y dato representa un valor incalculable para tu negocio. Nuestro enfoque se centra en tratarlos con la seguridad, precisión y eficiencia que merecen, para que siempre estén al servicio de tus objetivos y crecimiento empresarial.

Gestión documental

Digitalización de empresas

Equipos para digitalizar

En Ricopia sabemos que la digitalización comienza en la conversión de medios y datos analógicos a formatos digitales. Con tecnología avanzada, la firma biométrica garantiza la autenticidad mediante presión y velocidad del trazo, vinculando al firmante de forma única. El control de fichaje asegura la entrada y salida con huella, tarjeta u otros medios. Los lectores de códigos de barras para capturar eficientemente información en conexión con sistemas portátiles, y el escaneo de precisión digitaliza proyectos complejos para ofrecer máxima funcionalidad en cada detalle.

FIRMA BIOMÉTRICA

Registra la presión, inclinación y velocidad del trazo, vinculando la firma de manera única al firmante, con total validez legal y seguridad.

CONTROL DE JORNADA

Controla entradas y salidas de empleados con huella dactilar, tarjetas o códigos, asegurando precisión y cumplimiento normativo.

LECTORES DE CÓDIGOS

Digitaliza información rápidamente con dispositivos portátiles que se conectan a tus sistemas, ahorrando tiempo y errores.

ESCANEO DE PRECISIÓN

Digitaliza proyectos complejos con escáneres especializados que garantizan alta calidad y funcionalidad.

Digitalización de documentos

Nos enfocamos en la digitalización y automatización avanzada de procesos empresariales, garantizando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. Ofrecemos soluciones para la digitalización como la gestión documental o la automatización de procesos. Destacar que cumplimos con regulaciones como la Ley Crea y Crece, Antifraude y el sistema SII.

Digitalización y Automatización avanzada

GESTIÓN DOCUMENTAL

Centraliza, archiva y localiza documentos en un clic, evitando errores administrativos y mejorando la organización.

AUTOMATIZACÓN DE PROCESOS (BPM)

Optimiza tareas empresariales, acelera aprobaciones y gestiona notificaciones con procesos digitales automatizados.

RECONOCIMIENTO CARACTÉRES (OCR)

Extrae datos automáticamente de documentos escaneados, ahorrando tiempo y aumentando la eficiencia.

ROBOTIZACIÓN DE PROCESOS (RPA)

Automatiza tareas repetitivas con bots que imitan acciones humanas, mejorando la productividad empresarial.

Normativa de digitalización de documentos

Cumple con las normativas vigentes para la digitalización de empresas. Ofrecemos soluciones que garantizan la seguridad, la validez legal y la eficacia en la gestión documental, desde facturas hasta notificaciones electrónicas.

LEY CREA Y CRECE

Cumple con la facturación electrónica obligatoria para empresas, optimizando tus procesos administrativos.

LEY
ANTIFRAUDE

Asegura la transparencia en tus operaciones con sistemas de transferencia certificados.

SII (SUMINISTRO INMEDIATO DE INFORMACIÓN)

Automatiza la subida de registros de IVA para empresas con una facturación superior a 6 millones.

CERTIFICADO DIGITAL

Digitaliza documentos con validez legal y fiscal, homologados por la AEAT.

NOTIFICACIONES ADMINISTRATIVAS

Gestiona notificaciones electrónicas centralizadas con la Administración Pública, de forma rápida y segura.

COMUNICACIONES FEHACIENTES

Certifica el envío, contenido y entrega de documentos con validez legal en tiempo real.

FACE FACTURA ELECTRÓNICA

Genera facturas electrónicas según el formato FacturaE 3.2, cumpliendo con las exigencias de la Administración.

TICKETBAI

Cumple con el sistema de facturación obligatorio en el País Vasco para negocios locales.

Digitalización de procesos analógicos

Transforma los procesos manuales y analógicos de tu empresa en flujos digitales eficientes. Desde la gestión de facturas hasta la optimización logística, te ayudamos a reducir costes y ganar tiempo.

NOTA DE GASTOS

Gestiona gastos desde el móvil y automatiza reglas de pago, con total seguridad.

ALBARANES DIGITALES

Controla y archiva albaranes de manera eficiente, facilitando búsquedas y trazabilidad.

FACTURAS A PROVEEDORES

Automatiza la gestión de facturas, reduciendo errores y aumentando la productividad.

OPTIMIZAR RUTAS DE REPARTO

Reduce costes y tiempos en tu logística empresarial con rutas inteligentes y automatizadas.

DOCUMENTACIÓN LOGÍSTICA

Optimiza el control y seguimiento de documentos logísticos con herramientas digitales avanzadas.

E-LEARNING

Centraliza la formación empresarial en un entorno virtual, accesible y eficiente.

FIRMA DIGITAL

Firma documentos de forma remota con seguridad, utilizando códigos OTP, biometría o certificados digitales.

TESORERÍA ONLINE

Gestiona flujos de caja con conexiones directas a tus entidades bancarias, anticipando movimientos.

Servicios de digitalización

Acompañamos a las empresas en su proceso de digitalización, desde el análisis inicial hasta el soporte continuo, garantizando un cambio fluido y efectivo.

ANÁLISIS DIGITAL

Acompañamos a las empresas en su proceso de digitalización, desde el análisis inicial hasta el soporte continuo, garantizando un cambio fluido y efectivo.

IMPLANTACIÓN DE SOPORTES DIGITALES

Implementamos las soluciones que mejor se adapten a tus necesidades con un equipo profesional.

CONSULTORÍA DIGITAL

Te guiamos en cada paso del proceso, asegurando que saques el máximo partido de la digitalización.

“Si le hubiera preguntado a la gente qué quería, me hubiesen dicho que caballos más rápidos”

Henry Ford

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